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5 sinais que indicam que sua empresa precisa de um sistema de gestão!

29/08/2016

Um bom sistema de gestão precisa integrar todos os setores da empresa, fornecer dados consistentes e relacionar as informações entre os departamentos. Tudo isso para que o administrador possa ter um parâmetro de modo geral e também individual de cada setor, conforme a sua necessidade. Alguns sinais indicam que sua empresa precisa investir em um sistema de gestão urgente, confira agora:

1. Você já utiliza vários softwares diferentes para gerenciar seu negócio:
Um sistema para entradas e saídas, outro para pagamentos e até mesmo planilhas no Excel, tudo isso de maneira isolada não é seguro para a saúde da sua empresa, as informações precisam se cruzar, e os dados precisam resumir as informações e torna-las disponíveis para o administrador tomar as decisões corretas. Um bom sistema de gestão como o da Junsoft integra todos os departamentos e informações, unificando os dados e facilitando a tomada de decisões.

2. Você tem dificuldade de acesso às informações da sua empresa:
Se alguém lhe perguntar como vai a saúde financeira do seu negócio, dividas a receber e contas a pagar ou uma estatística importante de algum setor, certamente a resposta estará longe de ser exata. Quando não se sabe com precisão essas e outras importantes informações a empresa passa a operar sobre hipóteses, e isso não é nada bom para o futuro do seu negócio. Com um bom software de gestão, o administrador terá uma visão completa e precisa a qualquer momento. O Super View da Junsoft, por exemplo, traduz em tempo real os dados e permite visualizar rapidamente todas as informações e a partir dai concentrar os esforços nas atividades que são realmente necessárias.

3. A contabilidade é complicada e muito demorada:
Um dos primeiros sinais que sua empresa precisa de um sistema de gestão virá do departamento contábil. A dependência das notas fiscais, os pedidos que passam horas por semana sendo lançados manualmente, os relatórios e planilhas que demoram para se consolidar, entre outros. Para resolver essas dificuldades, o software precisa automatizar esses processos e gerenciar o fluxo das informações, além é claro de diminuir os erros e retrabalhos e funcionar de forma confiável, consistente e eficiente. Certamente se isso funcionar dessa forma sua empresa será muito mais produtiva.

4.Dificuldades no departamento de vendas e estoque:
Uma das maiores dificuldades das empresas é a gestão de vendas e estoque. Assegurar que a quantidade de produtos esteja no local, na quantidade e no momento certo de uma venda é parte vital de qualquer negócio.
Com um bom sistema de gestão, as equipes de vendas terão acesso a essas informações de forma confiável e atualizada. Todos os departamentos envolvidos precisam estar capacitados para responder a questões de pedidos, status de envio, status de pagamento e dividas, etc. O estoque precisa estar sincronizado com as vendas, para que seu cliente final receba o produto adquirido no tempo, qualidade e maneira que imaginou. As informações automatizadas agilizam e trazem mais segurança nesse processo

5. Processos muito complexos e demorados:
Para que seu sistema funcione é necessário descomplicar e agilizar a experiência de utilização. Atualizações deixam o software mais ágil e trazem melhorias que facilitam as rotinas operacionais e administrativas da sua empresa. As soluções da Junsoft trazem uma ótima experiência de uso, com telas intuitivas e de fácil manuseio, isso tudo de forma ágil e segura! Enfim, um bom sistema de gestão precisa ser otimizado e trabalhar sincronizado as demandas do mercado e do negócio a qual ele é proposto, maximizando assim a produtividade e performance de utilização.

Entre em contato conosco e conheça a solução ideal para o seu modelo de negócio!

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