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Como aumentar a produtividade da minha empresa?
16/02/2016
Esta é uma pergunta muito comum no mundo dos negócios, seja para o colaborador ou para o proprietário. As atividades devem ir além de prazos e horários, elas precisam ter qualidade e suprirem uma necessidade. Com o uso da tecnologia em sua empresa, por exemplo, fica muito mais fácil executar estas tarefas aumentando assim a produtividade no trabalho.
“Produtividade não significa trabalhar mais. Trabalhar mais não significa trabalhar melhor. Produtividade significa fazer as mesmas coisas em menos tempo e com mais qualidade”.
Listamos sete dicas muito eficientes para ajudar você e sua empresa com a produtividade:
1)Organize sua tarefas: Organizar suas atividades diárias é fundamental para que você tenha um noção do seu tempo e divida entre suas atividades. Anote-as em algum local de fácil visualização, como, celular, agenda, planilhas, etc. Além de visualizar com mais clareza cada necessidade, é possível ter uma boa noção do quão produtivo foi seu dia, mesmo que algumas atividades tenham ficado para trás. É importante não perder muito tempo apenas na organização, por a mão na massa é que irá garantir a produtividade do dia.
2)Tenha controle do tempo de trabalho: Para que você se torne um profissional mais produtivo, não é necessário longas e cansativas jornadas de trabalho. Atitudes como estas na verdade diminuem a produtividade e a qualidade, e trazem sérios problemas de saúde. Por isso, organize bem seu tempo, faça algumas pausas quando achar necessário para que as atividades não se tornem exaustivas, este intervalo alivia o estresse e recarrega as baterias, e quando você volta, produz mais e melhor.
3)Controle as distrações: Redes sociais, sites de notícias, chats, etc. Estes serviços não devem interferir no seu trabalho, usa-los demais não farão suas atividades ficarem prontas. Não deixe distrações ganharem grandes proporções do seu tempo, é muito fácil alia-los a sua rotina, por exemplo, estipule alguns horários para esta distração, preferencialmente no intervalo entre a atividade concluída e a iniciação de outra, esta distração porém deve sempre ser executada com disciplina.
3)Controle as distrações: Redes sociais, sites de notícias, chats, etc. Estes serviços não devem interferir no seu trabalho, usa-los demais não farão suas atividades ficarem prontas. Não deixe distrações ganharem grandes proporções do seu tempo, é muito fácil alia-los a sua rotina, por exemplo, estipule alguns horários para esta distração, preferencialmente no intervalo entre a atividade concluída e a iniciação de outra, esta distração porém deve sempre ser executada com disciplina.
4)Tenha seus hobbys: Realizar atividades fora do seu horário de trabalho faz muito bem para sua mente e corpo. Praticar exercícios, ler, passear, ouvir músicas, e outras atividades, vão fazer você se revigorar, manter sua cabeça funcionando, e com esse conjunto melhorar o seu desempenho no trabalho. Inclusive pode ser nessas horas que você tenha grandes ideias para suas atividades.
5)Cuide de sua saúde e alimentação: A atenção a saúde e alimentação são fundamentais para um bom dia de trabalho, esse cuidado interfere significativamente e sua produtividade e resultados. Mantenha uma alimentação saudável, principalmente durante o expediente, organize seus lanches durante a manhã e tarde, invista em frutas, iogurtes, cereais e outros alimentos que são práticos para consumir no trabalho. Não se esqueça de consumir água, ela hidrata, revigora e é importantíssima para a saúde.
6)Não seja perfeccionista demais: Buscar sempre fazer o seu melhor é muito importante, mas não pode se tornar uma obsessão, não descarte um trabalho só porque não ficou completamente perfeito, sempre haverá alguma coisa útil nele. Não seja exigente ao ponto de tornar as metas inalcançáveis, e não perca seu tempo procurando ou criando problemas, pois isso diminuirá sua produtividade consideravelmente.
7)Utilize o melhor da tecnologia: Atualmente os softwares de gestão estão com tudo, eles são integrados, seguros, de fácil manuseio e reúnem diversas informações que orientam e facilitam muito a vida dos colaboradores e gestores. Ganhar tempo nas atividades utilizando a tecnologia é sim uma das melhores maneiras para aumentar a produtividade da sua empresa, sem é claro, perder a qualidade de suas tarefas. Entre em contato conosco, conheça nossas soluções e entenda como elas atuam em sua empresa, trazendo mais resultados, agilidade, qualidade e segurança para seu negócio.
Agora que você conheceu algumas dicas, que tal colocar tudo isso em prática e aumentar a produtividade do seu negócio!
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