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Como integrar as filiais à matriz do meu varejo?


27/04/2015
Vivemos em um período em que a internet e os recursos tecnológicos estão fortemente presentes na cultura das pessoas e organizações. Mesmo assim alguns gestores sentem dificuldade para superar a distancia e integração entre matriz e filiais.
Quando as filiais possuem recursos para operar como se estivessem dentro da matriz, os produtos e serviços podem ser entregues com mais agilidade e segurança, e isso gera uma percepção aos seus clientes de uma marca forte e unificada.
Hoje vamos destacar algumas dicas que irão contribuir para a integração de suas unidades de negócio.
 
1-Formalize seus processos: Para iniciar seu processo de integração entre filiais e matriz primeiramente é necessário mapear os processos da empresa e coloca-los em ordem, identificando e removendo possíveis gargalos do seu negocio juntamente com as pessoas responsáveis por eles. O objetivo deste processo de formalização é organizar o ambiente e deixa-lo preparado para garantir que a integração ocorra  da melhor forma possível.
 
2-Unifique seus recursos de TI: Diversas empresas sentem dificuldades em integrar seus recursos e softwares de TI, pois muitas vezes os mesmos são incompatíveis. Isso diminui a eficiência da integração entre as empresas, o que limita o compartilhamento de informações. Por isso utilizar softwares integrados em suas unidades evitará tais problemas.
 
3-Invista em um Sistema de Gestão: É fundamental que sua empresa utilize um sistema de gestão integrado, como os da Junsoft Sistemas, unificando informações entre filiais e matriz independente do tamanho ou quantidade de empresas. Um software completo permite ao gestor agrupar ou separar dados e resultados, por unidades filiais, produtos, entre outros quesitos, além é claro da segurança e informações atualizadas frequentemente, minimizando a possibilidade de erros que possam prejudicar outros processos à frente. O controle de estoque, fluxo de caixa e controles financeiros precisam estar integrados, atualizados e mapeados para que o gestor possa rapidamente obter um diagnostico do seu negócio.
 
4-Colaboradores e comunicação interna: Cada colaborador possui suas limitações e capacidades de desenvolver determinadas atividades, por isso para que o processo de integração funcione é necessário que todos conheçam os objetivos da empresa, os processos e o software utilizado. Treinamentos são fundamentais para capacitação de seus colaboradores. Outro ponto muito importante para o sucesso deste processo é a comunicação interna e entre as filiais, as informações devem fluir em tempo hábil, para que o gestor consiga ter uma unificação de processos e etapas, este processo precisa um grupo sólido, informado e em busca dos mesmos objetivos e padrões. 
Como integrar as filiais à matriz do meu varejo?
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