Para que uma empresa vá bem em seus negócios e tenha sempre resultados positivos ao final de cada mês, é preciso pensar em formas de manter os funcionários felizes e produtivos, e assim, construir equipes vencedoras. No caso das empresas, assim como em qualquer outro time, associação ou etc, há essa necessidade de formar excelentes equipes de trabalho. Uma ótima e eficiente maneira de fazer isso é através da cultura colaborativa.

Cultura colaborativa: Comunicação é tudo

 
A cultura colaborativa é nada menos que a integração e participação de todos os departamentos e equipes nos processos e atividades do negócio. Para atingir esse objetivo em um empreendimento, o principal pilar é a comunicação.

Imagine se todos trabalhassem sem se comunicar; seria um completo caos, afinal, o serviço sairia todo dividido e segmentado ao invés de ser completo, único.

Imagine se os que gerenciam a matéria-prima não se comunicassem com os que produzem, com certeza o procedimento não poderia ser feito, uma vez que para produzir é necessário o uso de matéria-prima.

A partir desse exemplo, fica nítido o quanto é importante a comunicação entre todos nas equipes. Assim, não são construídos somente profissionais, mas equipes de trabalho comunicativas.

Agora que você conhece a base principal para a cultura colaborativa, vamos às dicas para tornar suas equipes vencedoras.

A Liderança precisa ser eficiente

 
Assim como a comunicação entre todos é importante, na cultura colaborativa também é necessário haver um líder, que dá a última palavra na decisão de projetos, serviços e atividades.

Mas não se engane, um líder não é um ditador, mas um ajudador. As características requeridas para que uma pessoa possa assumir esse posto em uma equipe são as seguintes:

Inspiração e apoio à criatividade

Uma liderança comum não leva os funcionários a trabalharem da melhor forma possível. Porém, um líder que inspira aqueles que trabalham com ele, consegue fazer com que a haja uma maior produtividade e colaboração entre toda a equipe.

Outro ponto a ser mencionado neste tópico é a criatividade. Uma liderança que apoia seus subordinados a serem criativos acaba trazendo cada vez mais aspectos positivos para a empresa.

Flexibilidade

Um líder eficiente também entende que seus funcionários são pessoas, e não máquinas programadas para trabalhar sem descanso. Por isso, muitas vezes, o chefe precisa ter um pouco de flexibilidade com toda a equipe com que está trabalhando.

Além disso, um chefe precisa entender que falhas podem ocorrer. É seu trabalho reagir com calma e compreensão, e motivar quem cometeu o erro a conserta-lo da melhor forma possível.

Pulso firme

Pode até parecer um paradoxo, mas um bom líder precisa também ter pulso firme na maioria dos casos. Isso porque ele é quem decide como todos os processos de um serviço ocorrerão, e no final, a responsabilidade por tudo é sua.

Para haver uma cultura colaborativa, a presença de um líder com todas essas características é crucial para que todas as equipes, seja do departamento administrativo, ou da produção, possam crescer e se tornarem cada vez melhores no que fazem.
 

 
Para formar equipes vencedoras, é preciso investir em treinamentos que possam torna-las cada vez mais profissionais.

Empresas lidam com tecnologias que podem mudar para tornar a gestão e resultados mais eficientes. Por isso, é essencial manter os profissionais sempre atualizados com as novas tecnologias e procedimentos que surgirem para que se possa entregar um serviço de qualidade para os clientes.

Além de treinamentos, as empresas podem sempre estar conectadas com instituições que oferecem cursos gerais. Disponibilizar um acesso à educação para os funcionários é investir em seus futuros dentro da empresa.
 

 
Estimular um ambiente em que os funcionários sempre compartilhem, pensando na comunidade em que estão é muito importante na implantação de uma cultura colaborativa dos negócios.

E esse pensamento não deve ser praticado somente nos momentos de trabalho, mas também nos períodos de pausa para descanso.

Uma boa ideia para promover um ambiente mais comunitário é criar uma área de convivência, em que todos possam sentar, tomar um café e conversar durante o horário de almoço ou pausa da tarde.

Isso seria ótimo para cada vez mais mostrar às equipes que uma empresa é uma família, e que se todos se unirem, o empreendimento crescerá cada vez mais.

 
Definir metas realistas

 
A definição de metas para cada funcionário, cada equipe e cada departamento é de muita importância para que a empresa possa entender onde está e onde quer chegar.

Porém, é crucial que essas metas sejam realistas, pois caso não forem, os funcionários poderão perder a motivação de trabalhar.

Uma equipe com metas realistas pode ir muito longe, e ser cada vez mais produtiva, trazendo mais crescimento e relevância para o negócio.

Utilização de tecnologia colaborativa

 
Uma Empresa pode até se atentar para as dicas dadas acima, porém, para que esse ambiente mais colaborativo possa ser estabelecido efetivamente, é preciso que se implante a tecnologia necessária para isso.

Se o fundamento da cultura colaborativa é a comunicação, como vimos logo no início do texto, então são necessárias ferramentas digitais, como plataformas de chat, para que os funcionários possam sempre se falar e trocar ideias e pensamentos construtivos.

Implantar uma cultura colaborativa não é uma tarefa muito fácil, afinal, a empresa precisará ser reestruturada em muitos aspectos e precisará haver uma mudança de hábito em todos os funcionários.

Por isso, é importante entender todas as dicas passadas acima e coloca-las em prática com determinação e muita disciplina. Ao longo do tempo, aos poucos, as mudanças começarão a ser notáveis.