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O Foco precisa estar nos processos!
08/01/2016
Praticar a gestão de processos da sua empresa é um dos aspectos essenciais para o bom funcionamento de qualquer negócio. Atualmente, é imprescindível que as empresas mantenham ambientes e processos adequados para a realização de suas atividades internas e externas, como por exemplo para a prestação de bons serviços e para o aumento de sua eficiência. Focar em processos pode ser justamente a solução para esse problema. Por isso, preparamos algumas informações sobre o tema. Confira a importância da gestão dos processos para sua empresa:
O que é uma gestão eficiente de processos?
Processos são aquelas atividades interdependentes e encadeadas, que estão inseridas nos movimentos de produção e prestação de serviços de uma empresa ou organização. Podem ser, por exemplo, o processo de baixa de recebimentos bancários, a baixa de produtos do estoque, ou até mesmo o processo de solicitação de compras.
Esses processos devem ocorrer de forma eficiente e coordenada, com a finalidade de gerar maior fluidez de atividades e informações. Assim, aumenta-se a produtividade dos funcionários e custos de produção para seu negócio são reduzidos. Uma gestão eficiente de processos faz a identificação, medição, monitoramento, conformação e avaliação dessas atividades.
A gestão de processos pode até não ter consequências imediatas para o aumento do rendimento de uma empresa, mas suas vantagens em médio e longo prazo são de maior economia, maior qualidade dos serviços prestados e maior produtividade. Além disso, é possível adequar melhor a capacidade de cada setor à sua finalidade dentro da empresa, contribuindo para avaliações mais precisas sobre as efetivas necessidades de seu negócio. Há também maior clareza quanto às responsabilidades e aos papéis desempenhados por cada funcionário dentro da empresa, já que suas ações são indutoras dos processos internos.
Os processos devem ser integrados para tornar suas atividades internas mais eficientes. Para isso, é preciso uma análise e transformação de atividades consideradas repetitivas, inócuas, ineficazes e improdutivas.
Qual a importância dos processos para o crescimento do negócio?
A utilização de um software de gestão como o da Junsoft Sistemas é fundamental para o controle dos processos de sua empresa, as soluções da Junsoft, integram, identificam, organizam e auxiliam o gestor em todos os processos do seu modelo de negócio. Entre em contato conosco e conheça a solução ideal para sua empresa.
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