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O que devo considerar na escolha de um bom software para minha empresa?
31/05/2016
A escolha de um bom software de gestão é um dos pontos cruciais para o sucesso de uma empresa. A constate busca pela otimização, padronização e integração dos processos de uma empresa motivam os empreendedores à busca por soluções tecnológicas. Vamos agora conhecer alguns critérios que devem ser considerados na hora de avaliar um bom software.
- Sistemas integrados: Sistemas de gestão integrados, ou em inglês Enterprise Resource Planning (ERP), são ferramentas que integram todos os dados e processos de uma empresa. Essa integração também pode ser customizada por setores e exibir diferentes aspectos, facilitando ao gestor a visualização de informações em tempo real, que são essenciais para a tomada de decisões.
- Facilidade de acesso a informações gerenciais: Quando falamos em facilidade também estamos falando em agilidade e informações precisas. Atualmente com a intensa rotina dos administradores, é indispensável a utilização de um B.I (Business Intelligence) ou Inteligência de negócio. Esse modelo de gestão permite ao administrador visualizar informações rápidas, precisas e confiáveis sobre qualquer departamento da sua empresa, este modelo também permite levar as informações a qualquer lugar e acessá-las através de tablets e smartphones.
- Segurança dos dados: A segurança das informações é essencial para a saúde de sua empresa, é uma proteção de um conjunto de dados, que irão preservar seu valor para a organização. Uma característica básica que deve ser analisada com cuidado. Além de ferramentas seguras e integradas, faz parte do trabalho das empresas fornecedoras de softwares a orientação para manter estes dados seguros e confiáveis.
- Atualizações e suporte: Uma boa ferramenta precisa passar por atualizações constantes. As regras fiscais e contábeis estão em constante alteração e precisam ser atualizadas pelas empresas fornecedoras de softwares. Outro aspecto importante é o suporte fornecido pela empresa, um atendimento especializado para solucionar possíveis dúvidas e melhorias, que deve ser realizado por multimeios, como: chats, telefone, e-mail, visita presencial, conexão remota, entre outros.
- Sistemas integrados: Sistemas de gestão integrados, ou em inglês Enterprise Resource Planning (ERP), são ferramentas que integram todos os dados e processos de uma empresa. Essa integração também pode ser customizada por setores e exibir diferentes aspectos, facilitando ao gestor a visualização de informações em tempo real, que são essenciais para a tomada de decisões.
- Facilidade de acesso a informações gerenciais: Quando falamos em facilidade também estamos falando em agilidade e informações precisas. Atualmente com a intensa rotina dos administradores, é indispensável a utilização de um B.I (Business Intelligence) ou Inteligência de negócio. Esse modelo de gestão permite ao administrador visualizar informações rápidas, precisas e confiáveis sobre qualquer departamento da sua empresa, este modelo também permite levar as informações a qualquer lugar e acessá-las através de tablets e smartphones.
- Segurança dos dados: A segurança das informações é essencial para a saúde de sua empresa, é uma proteção de um conjunto de dados, que irão preservar seu valor para a organização. Uma característica básica que deve ser analisada com cuidado. Além de ferramentas seguras e integradas, faz parte do trabalho das empresas fornecedoras de softwares a orientação para manter estes dados seguros e confiáveis.
- Atualizações e suporte: Uma boa ferramenta precisa passar por atualizações constantes. As regras fiscais e contábeis estão em constante alteração e precisam ser atualizadas pelas empresas fornecedoras de softwares. Outro aspecto importante é o suporte fornecido pela empresa, um atendimento especializado para solucionar possíveis dúvidas e melhorias, que deve ser realizado por multimeios, como: chats, telefone, e-mail, visita presencial, conexão remota, entre outros.
Neste post, você viu alguns dos pontos que devem ser observados para a escolha de um bom sistema de gestão. Agora, que tal conhecer nossas soluções para sua empresa e entender melhor o que podemos fazer para o seu negócio? Ainda tem alguma dúvida sobre este assunto ou quer saber mais sobre algum outro tópico? Não se esqueça de comentar!
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